Aktionswoche starten

Starten Sie mit einer besonderen Aktionswoche und erleben Sie, wie GratisHilfe Menschen verändert. Hier ein paar Ideen und Hilfestellungen für die Vorbereitung und Durchführung einer Aktionswoche.

Ein kleines Handbuch für eine Aktionswoche finden Sie hier.

Suchen Sie Verbündete:

• Gibt es schon ein Netzwerk bei Ihnen vor Ort, das bei einer Aktionswoche mitmachen würde?
• Fragen Sie in ihrer Kirchengemeinde oder Gemeinschaft nach, ob die Gemeindeleitung und Hauptamtlichen eine Aktionswoche unterstützen. Nehmen Sie Kontakt mit der örtlichen Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung auf. Stellen Sie das Projekt vor und bitten Sie um Unterstützung.
• Wie wäre es mit einer Aktionswoche in Zusammenarbeit mit Jugendgruppen? Wen können Sie vor Ort hierzu ansprechen?
• Suchen Sie nach weiteren Gratishelfern. Für eine Aktionswoche sollten mindestens 20 ehrenamtliche Helfer zur Verfügung stehen. Schreibe Sie zusammen mit dem Pastor, der Gemeindeleitung oder Helfern eine Mail in ihrer Gemeinde und informieren sie über die Initiative. Fragen Sie nach weiteren Helfern über Facebook oder Instagram im Rahmen regionaler Gruppen. Erklären Sie dabei kurz, um was es geht und welches Ziel verfolgt wird. Wichtig sind dabei folgende drei Informationen: Die Hilfe wird kostenlos angeboten und es geht um praktische und unkompliziert Hilfe.
• Melden Sie sich bei uns im Projektbüro per Mail oder über das Kontaktformular. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Projekt vor Ort. Außerdem erhalten Sie bei uns kostenlose Textilaufkleber, die als Namensschild bei Hilfseinsätzen getragen werden können.

Bilden Sie ein Team:

• Organisieren Sie ein erstes Treffen der Helfer. Sprechen Sie gemeinsam über das Leitbild von GratisHilfe.
• Klären Sie, wie sie sich organisieren wollen: wo können Hilfesuchende für die Aktionswoche melden? Möchten Sie das Onlinetool von GratisHilfe nutzen? Welcher Gratishelfer steht für welche Hilfeleistungen zur Verfügung? Wer kann wann helfen? Wer hat ein Auto, wer nicht?
• Wie wollen Sie auf Ihr Hilfsangebot aufmerksam machen? Wir empfehlen Ihnen, über Anzeigen und Aushänge auf die Aktionswoche aufmerksam zu machen. Richten Sie vor allem ein Kontakttelefon ein. Viele Hilfesuchende wollen zunächst einmal wissen, wer da kostenlos Hilfe anbieten und hinter der Aktion steckt.
• Sprechen Sie darüber, welche Aktionen sie in Zweierteams anpacken werden und wo auch eine Einzelperson aktiv werden könnte.
• Wie können Sie innerhalb Ihres Team sensibel mit personenbezogenen Daten umgehen? Wo werden Sie Kontaktdaten ablegen oder speichern? Wer hat Zugang zu den Daten?

Hilfe anbieten:

• Informieren: Machen Sie einen Aushang in den regionalen Einkaufsläden. Nutzen Sie soziale Medien, um in regionalen Gruppen auf das Hilfsangebot aufmerksam zu machen. Wir stellen Ihnen gerne das Logo von GratisHilfe zur Verfügung. So können Sie bereits Vertrauen aufbauen und machen auf die deutschlandweite Initiative aufmerksam. Achten Sie auf folgende Infos: bei wem kann ich mich melden? Wie und wann kann ich mich melden? Welche Hilfe kann ich erwarten? Verweisen sie darauf, dass die Hilfe kostenlos ist. Eine Vorlage finden Sie in unserer Materialkiste.
• Hilfesuchende melden sich: Fragen Sie danach, um was für eine Hilfeleistung gebeten wird. Klären Sie, in welchem Zeitumfang diese erfolgen soll und in welchem Zeitfenster. Sprechen Sie offen und deutlich darüber, welche Hilfe ihr GratisHilfe-Team leisten kann und wofür Sie eventuell nicht die richtigen Ansprechpersonen sind. Es soll keine falsche Erwartung geweckt werden.
• Sie können sich und Ihr Team auch auf unserer Onlineplattform für die Aktionswoche registrieren.